小梁杂谈│档案宣传:三驾马车蓄势待发
刚刚过去的6·9国际档案日可谓精彩纷呈。国际档案日、各地市、县市区档案部门围绕“档案见证改革开放”这一主题,在统一的时间段,用不同的方式展示馆藏精品、展现改革开放成果、宣传档案文化、提高社会档案意识。举办讲座、参观库房、体验修复“请进来”近距离体验档案工作;悬挂横幅、发放资料、外出展览“走出去”宣传档案工作。地铁开设档案专列,拥挤的人潮中弥漫着国际档案日的节日氛围;扫码参与有奖竞答,便捷的答题中普及着档案专业的有关知识。
信阳市档案局举办档案见证改革开放展览
活动中,档案局(馆)的主体作用再次得到彰显,其主动性、创新性、合作性较往年也有明显提高。召开全省档案宣传工作会议统一布置,与大河报联合开展“档案见证改革开放——寻找老照片里的河南”,利用河南档案微信公众号图文互动宣传,提前召开媒体见面会……河南省档案局在此次宣传中既统筹安排、协调各方,更以身示范,引导各级档案部门注重媒体的传播优势。
兰台春讯微电影举行首映式
今年,郑州航院、郑州市档案馆、维克慕威影视公司联合拍摄了河南首部档案题材微电影《兰台春讯》;济源市档案局线上线下同步举办《济源档案事业改革开放40周年辉煌历程》专题展览;濮阳市档案宣传进机关、进社区、进党校;新乡市档案局联合市人大、工商局、国家安全局、行政服务中心、经开区管委会、豫新发电有限公司等多个单位利用LED显示屏滚动播放档案标语;新乡市、济源市首次利用天气预报播放档案标语、档案利用查阅方式……
与任何宣传工作一样,档案宣传最重要的三个方面是:宣传主体、宣传媒介和宣传客体。宣传主体决定着宣传的时间、地点、内容、形式,宣传媒介决定着宣传内容以何种方式、何种速度、何种覆盖面传递给宣传客体,宣传客体决定着宣传的互动性、受欢迎度、成效。
洛阳日报和洛阳档案微信公众号同步刊登档案知识竞赛试题
在为各级档案部门大张旗鼓开展档案宣传点赞的同时,从河南档案信息网发布的信息不难看出,档案宣传的主体还比较单一,档案局(馆)占绝对主体地位。一方面,档案局(馆)的馆藏优势不可忽视,这也是各地利用馆藏开展档案见证改革开放展览的有利条件。另一方面,数量庞大、覆盖面广的机关、团体、企事业单位、社区、行政村档案室,开展档案宣传的积极性不高,措施不多。
从宣传媒介看,除了档案部门的自身网站、微信公众号、微博等,多地档案部门选择与报社、广播电视台以及这些媒体的微信公众号进行合作,放大档案宣传声音,扩大档案宣传受众面。平顶山市、洛阳市、濮阳市档案宣传活动见诸当地报纸,河南新闻联播播出了河南省档案局、郑州市、许昌市、洛阳市、安阳市档案局开展的宣传活动,实现了现场有活动,报上有宣传,电视上有影像,微信上有互动。
新乡利用天气预报节目播放档案宣传标语
从宣传客体来看,首先,机关工作人员仍然是最重要的受众,这一点从展览、咨询主要集中在行政办公楼就可以看出。目前,各级档案馆馆藏最主要的来源仍然是各机关、团体、企事业单位等进馆单位,加强这些单位人员的档案意识是档案宣传工作的重中之重。其次,无论是邀请学生、小记者走进档案馆,还是档案知识进校园、进党校,档案意识从娃娃抓起,提高干部档案意识,档案部门有的放矢,效果初现。再次,市民、社区居民、百姓、企业职工的受众面仍需扩大。与这部分群体的庞大数量相比,档案宣传在这方面的供给明显不足:发放宣传资料数量有限,现场咨询人数不多,现场讲解需要后续跟踪……与此形成鲜明对比的是,这部分群体的权益最容易受侵害,利用档案维护权益的需求最高。
总之,档案宣传的重要性不言而喻,宣传主体的多样性急需培养,宣传媒介的专业性不容忽视,宣传客体的受众面仍需扩大。
(图片来自网络)
作者:河南省新乡市档案局 梁艳丽
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