随着智慧城市、智慧交通以及智慧图书馆等新事物的出现，智慧档案已经成为新的发展趋势。所谓智慧，就是把传统的死档案变成活档案，实现了人与档案与库房之间的互联互通。而且，我们利用物联网、云计算和大数据技术，对档案工作实行一体化管理，就是为了打造安全、高效、便捷的智慧档案。
我们的系统基于物联网+，运用unity、C++、html等开发工具和语言进行编写了数据库--MongoDB，便于数据的使用和存储。该系统设备都是通过Z-wave技术实现的，它是一种无线通信方式，主要运用以Hash碰撞为基础的密钥分发方案，来保证系统的安全性。量子密钥分发被认为是安全性最高的加密方式。所以，相对于现有的无线通信技术，Z-wave技术不仅是最低功耗，而且还是安全性最高的技术。
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根据智慧档案馆的理念，我们公司设计出了一整套系统，主要包括八大系统，分别是三维场景展示系统、硬件管理控制系统、实时数据展示系统、档案数据统计分析系统、环境数据统计分析系统、实体档案管理系统、虚拟荣誉室以及跨全宗管理系统。
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三维场景展示系统
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在一个三D场景中，不同楼层，多个库房可以随时切换，另外，还可以看到各个设备的运行情况。
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硬件管理控制系统
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主要分为三大部分：环境管理、新风净化、智能密集架。 1 环境管理系统：它主要对库房的温度、湿度、漏水、灯光、烟感以及红外移动设备进行控制。 2 新风净化系统：主要解决空气质量问题。 3智能密集架管理控制系统：档案库房装有智能密集架，我们可以无缝对接。 |
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实时数据展示系统
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通过连接硬件设备，实时采集各个监控点的温度、温度，空气质量，视频监控情况，能达到实时监控的效果并展示出来。 |
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档案数据统计分析系统 |
我们的核心功能是通过我们的硬件去管理档案库房，然后采集数据进行分析。 |
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环境数据统计分析系统 |
主要分为六个部分，每一个部分通过数据分析都会提供报表。 1、温湿度 2、空气质量 3、灯光控制系 4、 漏水系统 5、烟感控制系统 6、红外检测设备 我们每一步都能实时变化并统计，同时打印所有的记录报表。 |
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实体档案管理系统 |
RFID系统可以解决我们最关心的问题，就是安全性，还可以随时调动查看档案，是谁借了档案，借的内容是什么以及从哪个档案柜借的等等，它实现了档案与库房，与档案柜之间的联动。
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虚拟荣誉室 |
以为其他单位做的虚拟荣誉室作为示例 |
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跨全宗管理系统 |
我们可以实现跨全宗管理，如果河南各地市都安装了这个系统，我就能切换河南省各个地市的档案库房，看到他们库房的统计情况。 |
