12月16日，中共中央办公厅副主任陈世炬在北京会见了出席国际档案理事会东亚地区分会研讨会的部分代表。

  陈世炬首先欢迎与会代表的到来，祝贺本次研讨会的成功举行，赞赏东亚地区分会成立21年来，为增进地区各国之间的档案交流，促进各国人民的了解和友谊所做的工作。

  他说，中国政府高度重视档案事业，把档案工作纳入政府重要议事日程，出台重要政策文件，加大对档案工作的保障力度，推动建立覆盖全社会的档案资源体系、档案利用服务体系和档案安全保障体系。中国国家档案局支持并积极参与国际档案理事会东亚地区分会的各项活动。

  他向与会代表介绍说，当前，中国人民正为在中国共产党成立100周年时全面建成小康社会、在新中国成立100周年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家，为实现中华民族的伟大复兴的中国梦而努力奋斗。中国档案工作者在这一历史进程中将发挥越来越重要的作用。

  国际档案理事会东亚地区分会主席、韩国国家记录院院长朴东勤说，自1993年国际档案理事会东亚地区分会在北京成立以来，得到了国家档案局等有关方面领导的一贯支持。东亚地区分会各成员对此深表感谢。希望在未来，无论是东亚地区分会还是整个东亚地区的档案交流活动都能持续不断地获得中方的支持。

  国家档案局局长杨东权，副局长许士平、段东升、李明华、杨继波、胡旺林，北京市档案局局长吕和顺参见了会见。