摘要：从2013年起，国家档案局将每年的6月9日即“国际档案日”作为全国各级档案部门集中开展档案宣传的活动日。五年来，各级档案部门在6·9前后，围绕统一的主题，集中开展了一系列档案宣传活动。通过对部分省市宣传活动好的经验、做法的总结，探寻档案宣传规律，把握好档案宣传与业务建设、文化建设、社会主义核心价值观等的关系，为各地开展档案宣传工作提供借鉴和参考。

关键词：档案宣传、切入点、文化性、时代性

从2013年起，国家档案局将每年的6月9日即“国际档案日”作为全国各级档案部门集中开展档案宣传的活动日。五年来，在国家档案局的统一领导下，各级档案部门在6·9前后，围绕统一的主题，突出各地的特色，集中开展了一系列内容丰富、形式多样的档案宣传活动，彰显了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，发挥了档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用，凸显了档案工作面向社会、服务大众的宗旨，提高了公众对档案工作的认知和理解，同时也为档案事业的发展赢得了更广阔的发展空间和社会平台。本文对五年来部分省市档案宣传活动进行综述，以展示成果，总结规律，为提高档案宣传的精准性、有效性提供借鉴。

1.五届“国际档案日”宣传活动的特点

1.1精心谋划、提前预热，提高档案宣传的知晓度

酒香也怕巷子深。活动谋划得再好，准备得再充分，如果公众对此毫不知情或者知之甚少，结果就会事倍功半。2013年北京市第五届“档案馆日”与全国首届“国际档案日”同时举办，按照活动前一个月、前十天、前一周、当天等时间段，通过广播、电视、报刊、手机短信、政府微博、网络等多种媒体，进行宣传报道，活动规模空前^①。2015年，上海市档案局除了在主流新闻媒体上刊登“2015年上海市档案日宣传活动安排表”，还通过访谈等形式，向公众预告活动内容，深化公众对活动主旨意义的理解^②。提前预告、媒体宣传，既为活动的开展提前造了势，也调动了公众参与的热情和积极性。

1.2统一领导、统一主题，提高档案宣传的集中度

从“档案馆日”到“档案日”，一字之差体现了档案宣传理念上的飞跃，由此带来了档案宣传主体从单一到多元，从孤军奋战到百舸争流的巨变。2015年，围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，全国各级档案部门通过举办展览、公布档案、组织征文、知识竞赛等形式开展宣传，用铁一般的证据揭露了日本帝国主义在中国犯下的滔天罪行，讴歌了全国各族人员在党的领导下，建立统一战线，开展抗日战争的光辉事迹，使广大民众在重温历史的过程中接受了爱国主义教育的洗礼。

1.3因地制宜、突出特色，找准档案宣传的切入点

2013年，广州市档案局实施网络惠民政策，通过档案馆免费查档、手机上网查询政府信息公开文件、将区、县级市档案馆纳入广州市跨馆档案查阅利用系统，现代网络技术的运用拉近了大众与档案的距离，使民众在体验档案服务的同时了解档案。2017年，湖南省档案局（馆）为了贯彻习近平总书记关于家庭、家教、家风建设的系列重要讲话精神，举办了“湖南百姓家规家训档案”征集活动，并以此为契机，挖掘传统文化，引领文明风尚。^③

1.4反客为主、合作共赢，提高宣传活动的趣味性

2015年，青岛市档案局（馆）结合新从国外征集的两段建国前历史影像资料片，因时间久远，旧址湮没，部分内容难以解读，邀请市民、专家帮助破解影像中的历史之谜，找寻在现实中已经消逝的社会记忆。活动的开展，结出了两项硕果：一是建立了民间青岛历史档案解读队伍，构筑了档案部门与社会良好互动的机制；二是启发大家拿起相机，记录生活，形成个人记忆与国家记忆互补的良好局面^④。

1.5丰富内容、创新形式，突出档案宣传的文化性

2016年，无论是“美丽都江堰·档案影像摄影作品展”，还是广州市民踊跃乘坐“档案专列”有轨电车；无论是湖北宜昌的优秀方言艺术表演，还是沈阳市档案局（馆）长荆绍福在新华书店作“满铁奉天附属地”公益讲座，活动的开展以创新的方式传播了档案文化，展现了档案魅力，为百姓奉献了一场场文化大餐。

1.6与时俱进、锐意创新，凸显档案宣传的时代性

2017年，大连市档案局（馆）与大连市广告协会联合设计了广告宣传片，借助户外媒体，在城市中心主干道的“城市之窗”电子屏幕每天循环播放“国际档案日”宣传片。上海浦东新区档案局（馆）推出了首个浦东VR空中全息地图展映。^⑤随着时代的发展，档案部门不仅注重利用报纸、广播、电视等传统媒体，也越来越娴熟地利用手机、网络等新兴媒体。专栏、广播、专题片、微电影、微信、微博、网站，宣传手段的创新，宣传方式的多元，改变了人们对“旧纸片”、“死档案”的刻板认识，揭开了档案的神秘面纱，为档案知识、档案文化的传播开辟了一条条高速路，提高了档案宣传的影响力和感召力。

2.“国际档案日”宣传活动要把握好的几个关系

2.1档案馆与其他单位的关系

档案馆在档案资源建设、安全体系建设、利用体系建设方面有其他单位不可比拟的优势，但缺点也显而易见：不够灵活、不够多样，满足不了百姓日益增长的档案文化需求。与此相对，各机关、团体、企事业单位、大专院校，尤其是乡镇、社区，各单位保存的档案跟大众的生活更息息相关，其宣传更贴近民生。同时，广告协会、专业媒体在宣传上的技术性、创新性也不容忽视。因此，在档案宣传中，既要坚持档案馆的主体地位，也要巩固其他单位共同参与的地位。只有这样，才能逐渐形成“局馆搭台，各方唱戏”的可喜局面，才能实现“融入大局，推动工作，体现特色，扩大影响”的目标。

2.2档案宣传与业务建设的关系

档案宣传和档案业务建设既是相互联系、相互作用的关系，也是表与里、形式与内容、手段与目的的关系。通过档案宣传，搞好档案业务建设，把“为党管档、为国守史、为民服务”落到实处是档案工作者的使命。反过来，档案业务建设更加扎实，也能为档案宣传提供更好的素材。近年来，档案宣传与业务建设的联系更加密切，档案法律法规知识竞赛、档案业务技能竞赛、档案征集与捐赠、家庭档案建档指导……档案宣传这支大合唱越来越引人入胜。

2.3档案宣传与文化建设的关系

档案是社会的百科全书，档案文化是社会主义文化不可或缺的一部分。办展览、开讲座、编书籍、辟专栏，丰富多彩的活动形式承载的是绵延深厚的档案文化，浮之于表面、流之于形式不是我们的初衷，深入于内心，外化于行动才是我们的目的。档案宣传是一项长期的工作，社会档案意识的提高是一项艰巨的工作。只有以前所未有的文化自觉与文化自信，担当起档案文化传播的光荣职责，才能不断丰富内容，创新形式，在一次次“接地气、有人气”的档案宣传活动中播撒下档案文化的种子，在一场场“有创意、有趣味”的活动中展现档案文化的魅力。

2.4档案宣传与社会主义核心价值观的关系

档案的文化属性决定了其育人的特殊价值，培育和践行社会主义核心价值观，档案部门有义不容辞的责任。近年来，各级档案部门按照国家档案局的要求，把打造档案精品，弘扬档案文化作为一项重要工作，取得的成绩令人鼓舞。参观档案展览、参加档案讲座、阅读档案编研产品、了解档案利用效果，在走近档案的过程中感知档案的价值，在愉悦精神的过程中体会档案的魅力，在思考对比的过程中感受社会的变迁，在交流沟通的过程中坚定跟党走的信念。档案宣传，以滴水穿石的坚韧，以润物无声的细腻，诠释着档案工作者对社会主义核心价值观的体悟和传播。

综上所述，档案宣传是一项系统工程，只有周密安排、科学部署、突出特色、与时俱进，找准切入点，突出文化性、时代性，才能使活动既丰富多彩、有声有色，又备受欢迎、成效明显。