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小浪底水利枢纽建设管理局实现档案信息化

2014/12/15 23:17:23

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详细介绍


   为深化水利工程管理体制改革,2011年9月,水利部小浪底水利枢纽建设管理局经中央机构编制委员会办公室同意,水利部批准成立了水利部小浪底水利枢纽管理中心,为水利部直属正局级事业单位。

   小浪底水利枢纽是黄河干流三门峡以下唯一能够取得较大库容的控制性工程,既可较好地控制黄河洪水,又可利用其淤沙库容拦截泥沙,进行调水调沙运用,减缓下游河床的淤积抬高。1991年4月,七届全国人大四次会议批准小浪底工程在“八五”期间动工兴建。 小浪底工程1991年9月开始前期工程建设,1994年9月主体工程开工,1997年10月截流,2000年元月首台机组并网发电,2001年底主体工程全面完工,历时11年,共完成土石方挖填9478万立方米,混凝土348万立方米,钢结构3万吨,安置移民20万人,取得了工期提前,投资节约,质量优良的好成绩,被世界银行誉为该行与发展中国家合作项目的典范,在国际国内赢得了广泛赞誉。2002年至2008年,小浪底工程先后通过了安全技术鉴定、工程及 部分竣工初步验收和水土保持、工程档案、消防设施、环境保护、劳动安全卫生等专项验收。2008年12月,小浪底工程通过竣工技术预验收。2009年 4月7日,小浪底工程顺利通过竣工验收。小浪底工程投运以来,发挥了巨大的社会效益、经济效益和生态效益,为保障黄河中下游人民生命财产安全、促进经济社会发展、保护生态与环境做出了重大贡献。

   2011年2月,小浪底牵手河南中宝档案,委托我司全权负责档案整理及档案数字化服务。我司采用最新的档案管理系统,保质保量的出色的完成任务,得到了小浪底水利部领导的认可。


  七大功能护驾,成功实现档案数字化

1、 档案分类更合理


根据档案的管理特点,依照国家档案局的分类规则,客户可以使用文书、科技、照片、音像、实物和会计档案等不同档案类型,同时也可根据自己的需要,添加相应的档案类型;随意增删,方便又合理。


2、 组卷方式花样


档案的组卷方式会随着档案所处的行业、地域而发生变化。河南中宝档案“综合档案管理系统”,根据自身的原则进行自动组卷、多点组卷和跨年、跨库组卷,组卷方式花样新,可以满足行业的广大需求。
3、  通用接口转换,提高效率

 “综合档案管理系统”支持多种数据库类型,可把不同的档案数据转换到当前系统中,大幅度地缩减了重复工作。同时还提供了通用转换接口,可在不同的数据库之间进行转换;大大提高了工作效率。

  


4、 系统通用性强并支持多格式数据导入

    河南中宝档案“综合档案管理系统”可支持档案目录、全文管理、内容检索等功能,并适用于各级档案管理部门;而且支持的历史数据导入格式,包括XML跨平台数据格式、DBF数据库格式、XLS办公格式等;



5、超级档案库房 

   我们采用综合档案管理系统,使实体库房的档案与档案系统里的存放记录达到一致,并以图形化的方式显示实体档案的外借、损坏、修裱、丢失、扫描等状态,展示实体档案的库存及摆放情况;档案管理工作更加方便。



6、档案系统可以自己添加


系统对文件处理过程的相关信息及处理结果进行管理,为了保证档案收集的完整性,为档案整理、编研工作的开展提供便利。另外,“综合档案管理系统”还提供了档案数据库结构,可顺利实现库结构、屏幕输入界面和报表格式的自由定义。


7、多格式存储,档案检索实时浏览


   可存储、管理和浏览如:图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、WORD格式文件、文本文件等多种存储格式的各类文件,并可实时浏览检索档案文件、图像、图形等,在权限范围内下载档案。 


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