如何认识“大文件”概念？

 

沧海一粟  共同成长  savvy

rhzds 一井水 guodongsheng

伍振华

 

沧海一粟：

我国档案学界时常有学者提及“大文件”概念。如何认识“大文件”概念呢？一般认为，“大文件”概念是指广义的文件概念，是相对于“小文件”概念即狭义的文件概念而言的；“大文件”概念认为，文件是一个大概念，既包括现行文件，也包括档案，档案属于文件；狭义的文件仅指现行文件，即正在使用的文件。

诸位网友，你是如何认识“大文件”概念的？敬请不吝赐教发表看法！谢谢！

 

沧海一粟：

大档案、大文件、大上海、大中国，国人喜欢大，档案人也概莫能外，也许也是国情吧！

 

共同成长：

 “大文件”观反映了一种包含的思想，既包含文件又包含档案，似乎有一种“海纳百川”的味道。就此推论下去，似乎一些文字资料也应包含于其中。大文件，似乎是一个正在发展中，边界尚不清楚地一种提法吧。

 

savvy：

模糊的可能是表述最准确的。

 

沧海一粟：

说的很有道理！难怪儒家“执中就好”的中庸之道今天仍然根深蒂固并在相当程度上左右着人们的思维与行动，不知这对国人是福还是祸？是利还是害？

 

rhzds：

“文”“档”分离是社会发展的必然产物，也是人们认识深化的结果，不管两者之间具有多少相同之处，也抹杀不了二者之间区别，不同的社会功能赋予二者不同的社会属性，使其成为不同学科领域的研究对象，从而形成不同的管理理论。我们可以相互借鉴、相互融合，但决不能同化，甚至取代。“大文件观”并非创新，而是封建档案传统的“借尸还魂”。

 

一井水：

我认为“大文件”应该从文件生命周期理论来理解。

文件生命周期理论是指导文件—档案全过程管理的基本理论，是现代档案学理论的重要理论成果之一。它是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程、研究文件属性与管理者主体行为之间关系的一种理论，是对文件—档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象。其内容可概括为三点：第一，文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程。这里的文件是指广义概念；文件从产生到最终归宿是一个完整的运动过程。第二，由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段。首先文件从形成到销毁或永久保存的整体运动过程，并非一成不变，相反呈现明显的阶段性变化，而且每个阶段具有不同特点。引起文件阶段性的根本原因是文件价值形态的规律性变化。文件的价值就是客体（文件）对主体（利用者或形成者）需要的满足。第三，文件在每阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。文件在每一个阶段的特定价值形态对应于相应不同的服务对象、保存场所和管理方式，而文件服务对象、保存场所和管理方式的变化只不过是文件运动不同阶段的外在表现，只有价值形态的变化才是其内在决定因素。

 

guodongsheng：

我以为大文件概念可有两种解释：一种如沧海版主所言，大文件”系指广义文件，其既包括文件，也包括档案。大文件即文件与档案的统称。另一解释是从文件的载体形式角度称大的。即：这文件不仅包括红头文件，也包括非红头文件。不仅包括公务文书类文件，也包括非公务文书类文件。并包括如个人书信、日记等等。既包括纸质文件，也包括非纸质文件，如音像、实物等等。它们无论载体如何，都是其向档案转化的前身。由于其文件形式及载体与狭义文件多有不同，所以就有了大文件概念的产生。这是档案事业发展的原因。

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伍振华：

主张使用“大文件”一词（概念）的同仁自然觉得这种主张有其道理的一面；然而，他们对其存在的问题似缺少足够的认识——其中之一反映在：对这种使用的必要性和可行性，缺少充分必要的令人信服论证。

 

guodongsheng：

我对大文件概念不熟悉，也不赞成大文件等于文件与档案之和的理论。阐释其使用的必要性和可行性就更不在话下。我还觉得大文件称谓如果与文件材料相类，那么还是用文件材料一概念好。它毕竟在我们档案界用了几十年了。

 

伍振华：

 “大文件”→“大档案”→“大……”

一大了之？！

 

guodongsheng：

不知为何，有时候有些概念一戴上大字的帽子，就感觉不顺嘴，用起来有点别扭似地。