2.现代科技知识。档案工作人员应掌握计算机知识与技能，应学习网络技术、信息开发技术等。

3.文史知识。档案工作人员应具有较好的语言文字水平，包括外语知识等。档案工作人员根据需要也应当学习与管理档案内容有关的历史知识。

4.本行业知识。档案工作人员在哪一行业、哪一部门，就应该熟悉和掌握那一行业、那一部门的专业知识。换句话说，就是档案工作人员要学习和掌握本单位的专业知识。

二、档案工作人员应具备的基本能力

1.文字表达能力。文字表达能力是档案工作人员的基本功之一。其主要表现为字体的工整、美观和书写的速度。

2.信息意识能力。档案工作人员要有敏感的信息意识，广泛收集信息，精心加工、准确提供、快速传递，充分利用，以适应领导决策和社会发展的客观要求。

3.驾驭现代科技设备能力。档案工作人员要熟练使用电子计算机、打字机、传真机、复印机等设备。

4.沟通协调能力。档案工作人员要积极与领导汇报，争取他们支持，使领导对档案工作重视，并解决必要的人、财、物等实际问题；要协调好与本单位其他部门的联系，保证各部门文件材料的整理质量，并按时向档案部门归档移交。