1.设立档案工作机构（综合档案室），即使没有专门的档案工作机构，也需要指定档案工作负责部门，一般为综合办公室代管；

2.明确分管领导，确立工作职责，安排专职档案员，配备兼职档案员；

3.按照《机关档案管理规定》等要求，将本单位形成的文件材料规范化整理完毕后，于次年6月底前向本单位档案部门归档，归档的过程中做好交接记录；

4.制定并完善综合档案室的规章制度，明确管理、安全、保密等工作职责；

5.严格档案库房管理，对档案调阅利用、档案出入库做好记录；

6.开展档案数字化工作，档案原件非必要不对外利用；

7.开展《档案法》《保密法》宣传教育，知法、懂法、敬法，在法律的允许下开展各项工作。

档案是重要的财富，是工作的痕迹，更是历史的记录。作为机关单位的工作人员，一定要提高思想认识，树牢档案安全的底线，勿以修改档案事小而为之。