81岁的全国首个私人档案馆馆长分享收藏心得

　　你还记得7年前获得的职业教育培训证书在哪儿吗？上个月宝宝看病的病历你还找得到吗？这时，如果你手上有一个家庭档案，这些问题马上就能解决。事实上，任何家庭成员在生活、工作、学习和社会活动中形成的文字、图表、声像、实物等都可以成为家庭档案的内容。

　　家庭档案的内容有哪些？如何进行家庭档案的收集？如何分类？家庭档案如何排列？如何编号？如何装盒和保管？日前，今年81岁的全国首个私人档案馆馆长屈干臣出席由他指导建立的广州首个企业文化史料馆开馆仪式时，对前来参观的市民讲述了他的收藏故事，并现场讲解如何建立家庭档案。

在屈干臣看来，建立家庭档案，并不是一件多么“高深”的事情。他说，他1948年15岁时参加工作，当时只有初中文化，根本不懂得什么是档案，更不知道什么是家庭档案。但从那时起，他就经常会收藏一些工作中收集的一些小材料或者是自己喜欢的物品，如同学录、相片、中国人民解放军胸章、帽徽和纪念章等，他笑着说，“好多别人认为没用的东西，在我看来都是珍稀之物。”

　　不过，在他的青年时代，由于工作调动频繁，一直没有固定住所，因此，很多珍贵史料都未能收藏。“后来我到广州工作改革开放后工作和住所都稳定了下来，我开始更有意识地收藏。”特别是离休后，他有更多的时间，于是买了房子，专门用来建立个人档案馆。

　　屈干臣说，他建立档案馆的最大秘诀就是广收藏、精整理、细研究，最后达到深化、细化、规范化、系列化、专题化。“到目前为止，我已经举办了‘党是生命——中国共产党一大至十八大章程史料展’、‘毛泽东同志诞辰120周年史料展’、‘广东省屈干臣档案馆向社会免费开放10周年展’等十几次专题展览。”屈干臣说。

　　建一个专门的家庭档案柜

　　“其实，任何一个普通家庭都可以建一个专门的家庭档案柜。”屈干臣说，任何家庭成员在生活、工作、学习和社会活动中形成的文字、图表、声像、实物等都可以成为家庭档案的内容。主要包括：文书档案、财务档案、设备档案、书信档案、健康档案、教学档案、旅游档案、照片档案、光盘档案、声像档案、作品档案、个人印章、图书、各种地图、各种货币、布票、粮票、邮票、证章、奖章、纪念章、荣誉证书、字画、古董等。

　　他认为，这些家庭档案在一个家庭的生活中有着非常重要的作用。“如各种合同、契约、学历证明、房产证、出生证、购物发票等，都是维护家人合法权益的法律证书；家庭收支与储蓄记录、病历、家电使用说明书等，都可以成为家事、家政及日常生活管理的参考依据；而家谱、族谱、家规、职称证书、成长日志、自传等，更可能成为家庭教育的生动教材。”

　　档案盒内材料如何排列？

　　屈干臣说，这些零散的家庭史料，在平时存放时都应该有意识地整理归档，有破损的及时修复，然后进行编号、编目、装盒。

　　“每个家庭成员的档案材料都一定要有专门独立的档案盒。”他介绍，家庭档案的排列，主要包括档案盒内材料的排列和家庭成员档案盒的排列。各个家庭可根据家庭成员形成档案数量的多少，先确定档案盒的排列顺序。

　　“一定要给家庭档案的编号。”他解释，这主要包括类别号和件号，类别号是指每一大类的代号，如1、2，3……件号是指同一类别档案中材料的代号。这样可以固定档案材料的位置，便于查找。

　　家庭档案的编目也很重要。主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。家庭档案目录的编制，包括类别号、件号、标题名称、日期、页(张)数、备注等。家庭档案盒脊背标签的内容则包括家庭档案类别、起止件号、盒号。

　　家庭档案素材如何分类？

　　1.健康类：医疗证、健康证、病历、体检结果报告等。

　　2.教育类：准考证、入学通知书、学生手册、缴费凭证等。

　　3.著作类：生活日记、写作手稿、发表的作品样书。

　　4.荣誉类：获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、当选证等。

　　5.家电类：产品说明书、保修单、发票等，各类通信工具、有线电视、宽带、煤气、水、电等的申报办理、缴费清单、各种票据等。

　　6.证件类：出生证、户口本、身份证、学历证、结婚证、工作证、职称证、护照等。

　　7.声像类：个人成长照片、结婚照或重大活动照片、旅游照片、重要家产照片、个人不同时期的录音、录像等。

　　8.经济类：存折，投资股票、债券、基金、保险证券等。

　　9.通信类：首日封、来往书信、明信片、通信录、名片等。

　　10.收藏类：文物、书籍、报刊、杂志、资料、书画、陶瓷、古董、观赏石、邮品、彩票、娱乐和旅游的节目单、简介、门票、地图等。

　　11.综合类：家庭或家庭成员的日记、大记事、社会活动记录和家谱、族谱有关材料等。