从信息划分与定义规则出发再谈档案定义（下）

丁海斌 李娟

 

 

二、    信息划分与档案定义的属概念

通过以上讨论，我们可以发现，如何科学地确定档案定义的邻近属概念，是科学地给档案下定义的关键。所谓邻近属概念，就是直接上位类。而科学地寻找这一直接上位类，关键在于档案这一事物在所属群类中的位置。那么，档案属于哪一群类呢？毋庸置疑，它属于“信息”这一大的群类。档案定义的直接上位类也无疑就在这个群类中。所以，科学地给信息群类划分，就成为我们寻找档案的直接上位类的关键。下面将详细阐述信息群类的划分，首先，用树状图将信息的划分体系表示如下： 

图一：信息划分图[①]

在上图中，信息群类被划分为四个层次，下面分述之。

第一层次，信息按外化结果来划分，可以划分为：有记录信息和未记录信息。

有记录信息即那些已经写在书上、画在纸上、录在磁带上、刻在石碑上等等以某种外在形式记录、固化下来的信息，此类信息具有延续性、继承性和共享性。未记录信息是那些实际存在或存在过但没有以某种外在形式记录、固化下来的信息。这种信息具有大量性、广泛性，如一言一语、一举一动、一闪而过的想法、人脑中的记忆、已经灭绝生物的信息等等都可以构成未记录信息。

显然，档案一定属于有记录信息的范畴。所以，以下我们主要讨论有记录信息的划分问题。

第二层次，有记录信息按记录的方式可以划分为：符号记录和实物记录。未记录信息按信息归属来划分，可以划分为：内储信息和自然信息，这个不再做过多地介绍，主要解释一下符号记录和实物记录。

符号记录是指被记录下来的符号信息，这里的“符号”指的是：书写符号（如文字、设计图等）和机器记录符号（如照片、音频、视频等），不包括未被机器记录下来的体态语符号、实物符号（如文物）和语音符号等。例如：用照相机给某古陶器拍照片，这张照片记录下来的符号属于机器记录符号，而某古陶器本身属于实物记录。在记录机器（如照相机、录像机、录音机等）未发明之前，“符号”就是指人类发明和使用的具有一定范围通用性的书写符号，记录机器的发明使得本来未被记录下来的一部分体态语符号、实物符号和语音符号等可以被记录下来成为符号记录。

实物记录是指被记录下来的实物信息，例如钱币、衣物、器具、化石等。在这里要特别说明的是，有些实物既有物的部分也有符号的部分，那么如果物的部分是这一实物所记录信息的主体则其属于实物记录，而相反的符号的部分是这一实物所记录信息的主体则其属于符号记录。例如“名人字画”，它既有物的部分又有符号的部分，但物的部分是主体，所以它属于实物记录。如果用照相机把它拍摄下来，照片主要记录了它符号的部分，这时符号的部分就成为主体，这张照片也就属于符号记录。

第三层次，符号记录、实物记录都可以根据它们的产生方式划分为：原始记录、整合记录。原始记录是人类活动直接产生的初始记录，例如：原稿、原创乐谱、草图等。整合记录是指人类对原始记录复制、整合而产生的记录，例如：典籍、期刊、地图册等。

第四层次，原始符号记录可以划分为：档案和文件。整合符号记录可以划分为：图书、期刊等。原始实物记录可以划分为：文物、化石等。整合实物记录可以划分为：工艺品等。比如天然的贝壳属于原始实物记录，人们把它们打磨、染色、拼接、组合成工艺品，就属于整合实物记录了。再比如《清明上河图》真迹属于原始实物记录，工匠或画家临摹、复制的作品就属于工艺品，也就是属于整合实物记录了。

毋庸置疑，档案属于信息，然而信息的范畴过于宽泛，直接用它作为档案的属概念，则属概念过大，犯定义过宽的错误。笔者以信息划分为依据，在信息的子项中探寻包含档案的最小的属概念，也就是档案的直接上位类。由上述信息划分的分析可以得出，档案的直接上位类、最小属概念是：原始性符号记录。即沿循以下分类层级：信息→有记录信息→符号记录→原始记录，其最后一个层级的完整意义是：一种原始的以符号表达的记录信息，简言之：原始性符号记录。

三、    档案定义

通过以上论述，定义中档案的属概念已经得出，下面着重分析档案的种差。

在信息的划分中，和档案并列的种概念是：文件。档案与这一并列的种概念本质差别是：“人们有意识保存起来的”。

首先笔者认为：文件与档案是由同一实体（本源）处于不同阶段而形成的两个事物，不能混为一谈，并且“两者是源于原始符号记录的前后相因、演化嬗变的不同的事物，档案是文件的续生事物。前者是在原始符号记录（文稿）实体的基础上由文书工作者创造的事物；后者是在文件的基础上由档案工作者创造的事物”[②]。档案与文件的本质区别是：执行阶段的文件与保存备查阶段的档案。即：作为来源于同一实体的两个事物，其本质区别在于各自针对的实践范畴的不同。列宁在谈到事物和人的关系时指出：应当把人的全部实践“包括到事物完整的‘定义’中去”[③]。 因此，档案和与它最直接相关事物的种差是：“人们有意识保存起来的”。在这个种差中，“备查”的字样没有出现，是因为它是“保存”活动中本身是应有之义；而且，作为一种实践活动，它发生在保存之后。

最后需要说明的是，档案是人类活动的产物，“人类活动”既包括社会活动也包括个人活动。在定义中强调“人类活动”可以更加明确档案的形成与利用的范畴。然而，定义中不提及“人类活动”也是合理的，原因在于：“符号”本身就是一种关于对象的人工指称物，它是表示事物特征以及事物相互关系的抽象标志或标记。“符号记录”原本就是人类活动的产物，属于人类社会信息。

总之，档案的定义可以简洁地表述为：人们有意识保存起来的原始性符号记录。或者表述为：人们有意识保存起来的人类活动的原始性符号记录。

（完）

当前页数：1/2 首页  上一页    1  2 下一页尾页