内部加工就是档案保管机构自己组建数字化加工工作室，配备相应的设备和人员，实施档案数字化加工。所需的档案数字化加工设备一般包括平板扫描仪、高速扫描仪、零边距扫描仪和数码翻拍仪等设备。数字化加工人员包括组织管理人员、前处理人员、扫描加工人员、质量检查处理人员、后处理人员、数据备份人员等。

内部加工的主要优点

       1.自行组织进行数字化加工，可以培养档案保管机构自己的技术人员，以便长期开展数字化工作，同时也可以对社会开展数字化业务。

       2.可以充分发挥档案保管机构内部人员的专业优势，有利于提高档案数字化工作质量。档案保管机构内部人员具有较高的档案专业知识，了解档案专业的相关标准规范，能够较好地完成纸质档案数字化的基础工作，如档案价值的鉴定，档案的修复、裱糊，档案的著录等工作。

       3.各部门之间的关系容易协调，有利于提高数字化工作效率。纸质档案数字化工作会涉及档案保管机构内部多个档案业务部门，不同部门之间的良好合作有利于纸质档案数字化工作的开展。比如档案的调档工作由档案保管利用部门负责，档案录入质量的检查验收由档案接收征集或整理部门负责，档案修裱的质量检查验收由档案保护技术部门负责，档案数字化软硬件设备的安装、调试、维护则由档案信息技术部门负责。因上述各部门都属于档案保管机构内设部门，因此部门之间的工作协调较好。

       4.有利于保证档案实体以及档案信息的安全。在档案保管机构内部进行纸质档案数字化工作，由于整个工作离不开档案保管机构，这样可以最大限度地确保档案原件以及档案信息的安全、保密。

       5.有利于档案人员熟悉馆藏。通过数字化过程档案人员可以更加全面地了解馆藏情况，掌握各类档案的保管状况。

       1.档案保管机构人员进行数字化加工不够专业。开展纸质档案数字化对从业人员有一定的专业知识要求，需要从业人员掌握相应的现代信息技术，因而仅凭档案保管机构自身力量难以完全满足这一需求。在当前社会分工日益细化、专业化程度日益增强、数字化技术更新加速的大环境下，档案保管机构完全依靠自身力量完成库藏纸质档案数字化工作也日益显得效率低下，且力不从心。

       2.数字化软件和硬件设备购置成本较高。在纸质档案数字化过程中需要一系列软硬件设施设备，比如扫描纸质档案需要各种扫描仪，纠编、去污等操作需要图像处理软件，刻录备份需要刻录备份介质及软件等。现代信息技术发展很快，软硬件不断更新换代，配备和维护纸质档案数字化软硬件需要大量的经费。