档案是历史的真实记录 ,是国家的宝贵财富 ,其“寿命”受保管条件、库房温湿度等诸多因素的制约。不适宜的温湿度不仅会直接影响档案制成材料的耐久性 ,而且会加速有害成份对档案制成材料的破坏 ,甚至造成无法弥补的损失 ,使档案管理工作前功尽弃。因此 ,库房温湿度的控制与调节是档案保护技术的一项重要内容。要延长档案的寿命 ,就必须对档案库房温湿度进行科学的分析与调控。

   档案库房智能化管理系统是指应用计算机技术对档案库房温湿度的变化进行自动记录，根据温湿度的变化对空调机、去湿机等相关设备进行自动控制，并将温湿度资料自动转储数据库，使档案库房温湿度常年符合国家规定的标准范围。并使用计算机自动控制摄像机，发现移动物体时能动态录像，输出报警信号，对库房安全设施进行远程监视等。

   档案库房智能化管理系统具有测量精度高，控制输出稳定，软件呈中文图形界面，数据库管理，可通过电话网远程监控，为档案保护技术人员科学管理档案库房提供有力的技术支持。

   为进一步满足社会经济发展与人们文明生活的高标准要求，创造一个安全、舒适、温馨、高效的工作环境，并根据不同库房的需求，从各库房的具体实际出发，做到配置合理，留有余地，技术先进，性能价格比高，确保系统性能高质量，高可靠性。