数字档案与传统档案孰优孰劣？

 

沧海一粟  白衣书生  清音  共同成长 

从新做人  Savvy  wangfei79cn

 

沧海一粟：

近年来，“档案”这一大家族中出现了一个新的成员——数字档案。数字档案的出现，并不意味着传统档案的消亡。由于数字档案与传统档案各自的主要功能不同，加之各自具备适应某种社会需求的特殊优势，决定了数字档案与传统档案将长期共存，它们之间是一种互为补充、互相依存的关系。那么，数字档案与传统档案孰优孰劣呢？敬请各位网友不吝赐教发表看法！

 

沧海一粟：

数字档案同传统档案相比众所周知的具有：非人工识别、对系统的依赖性、信息与特定载体不可分离性、信息的异变性、存储的高密度性等等特性，我想这里的数字档案的来源应该包含两个部分：一是传统档案资源的数字化，如传统纸质、照片、胶片等载体档案的数字化，二是在计算机网络办公环境环境下形成的电子文件。很明显直观的感觉是数字档案能突破传统档案因为本身的属性，造成档案信息利用率不高的管理桎梏，更方便档案信息资源的开发利用。

 

白衣书生：

数字档案同传统档案相比当然有其先进性，但正如任何事物都有两面性一样，先进性有时候恰恰成为其致命的弱点。这方面的例子我想大家一定可以举出不少吧！何况，任何新的东西都是在探索、改进中不断发展的，有时候发现费了好大劲(时间、金钱、人力）搞出来的东西并不适用。

    当然，我们不当守旧派，但也不能唯创新而创新，应在充分利用传统资源和方法的前提下逐步搞好新手段的利用和发展。就目前各地档案工作软硬件发展情况来看还很不平衡，即使同一地区的不同部门之间也不一样。推进数字化要结合不同情况、切合实际、量力而行，这样才能最大限度地发挥投入到档案工作中的资源的作用。

清音：

数字档案能够更容易实现资源的共享，也能够更好的进行传输；但是传统的纸质档案却有法律凭证性，并且符合人们的阅读和认知习惯。因而在很长时期内会长久的共存。不能一味的强调数字档案的长处而盲目的进行数字档案，当然也不是就固守纸质档案不变。最佳的办法就是在技术没有解决问题前，两者并存。

 

沧海一粟：

数字档案在向社会提供服务中，与传统档案相比具有明显的优势，但这并不说明数字档案可以取代传统档案，在现代社会里，传统档案具有其特有的继续存在和发展的生命力。其一，传统档案主要是指原始档案的实体，在历史真迹、凭证价值等方面具有法律效力上的优势；其二，传统档案的重要档案原件以纸质为主，不易被篡改；其三，传统档案以其丰富的历史档案和珍藏的孤本原件供人们查阅，充分发挥档案珍品的社会价值。

 

共同成长：

数字档案由于其便于传输、利用，可以打破时间和地域的限制，可以更好地实现资源共享，为利用者提供了更方便快捷的利用方式。但同时，受到一些技术和软硬件设施方面的制约，又使得我们在手边没有电脑等相关设施的情况下无法利用数字档案。但相信随着技术的不断发展和便携设备的普及，这个问题应该不难解决，无纸时代终会到来。

另一方面，传统档案可以作为一种历史的见证，成为让我们了解过去的一个窗口，所以同样具有价值，毕竟我们无法复制历史。

 

清音：

两位楼主的发言正好全面的把这个问题说的很透彻啦。

支持，当然是数字的具有优势了！！！！

 

另外，这个问题，我认为没有必要讨论。

就是讨论出来，哪个好，那个不好，又能怎么样？我们能选择吗？

假如说，传统的好，我们就能逆潮流吗？只收集纸质的档案，而不去收集电子形式的档案吗？

以党政机构，企事业单位为例，档案部门始终都是职能机构的后续部门，来什么我们就收什么，对吧？

现在的双套归档制度，是把电子的转换成纸质的，但是这只是一个短暂的现象，不会是长期的。

 

沧海一粟：

说的很好！看来共同成长版主认真思考了这一问题！对于你的“无纸时代终会到来”的观点我持保留意见！

 

从新做人：

说到优势，我是这么理解的。

1.微观层面，电子、纸质各有优点。但电子有一点优势非常明显，突破可突破时间，空间限制，可共享。

2.宏观层面，就是我说的时代优势，这个时代是电子时代，这就是电子文件无可争议的优势。

 

Savvy：

电子文件方便传播，突破时间空间限制，方便查阅，参考方面的作用突出。设备依赖性过高，电力（能源）、计算机（设备）、网络（因特网，网关，网络服务）的情况直接决定了是否能够提供利用。运行成本很高，遇到到灾难如做好备份（异地灾备），数据易复制、转移，损失可以降低。面向人群以青年人特别是“网民”为主。对使用者的计算机操作水平有一定要求。对公开的资料可随意下载，连接打印机进行打印或手工抄写。基于对设备的操作，使用者长期使用可能会有孤独的心理感受，对部分女性同胞，可能会产生抵触情绪（面对的是生冷的计算机和繁琐的操作，且长时间端坐在电脑前，互动性差）。

传统纸质载体文件受限于实体，不便于传播（有利于保密，加强文件控制）；因为是在处理事务的过程中形成，带有当时的印记，比如签字、公章等，有些甚至带有烧痕、水浸等痕迹。形象生动，不易造假，能起到较好的凭证作用（相对电子文件而言）。保管对建筑和温湿度要求较高，存在机械磨损的情况，有八防的要求。如出现地震、洪水等情况，实体受损失可能会非常严重。面向人群广泛。借阅手续复杂，有承受工作人员白眼、冷遇的可能。受档案馆上下班时间的限制，不能24小时敞架式查阅。若有摘抄、复制、引用等情况涉及到费用和纸笔局限。虽然是借阅查阅档案，但是存在人与人的接触，在此过程中夹杂着心理的不断变化和对工作人员的认识程度变化。有互动行为。

 

两者的差别大体是，有点像看DVD和电影。

Dvd人手一张（或买或借或下载），放到家里，随时可看。因在私人环境下，随意性很强，常伴有附加行为：如吃饭、喝酒、看电视，甚至是做家务和睡觉。整体成本偏低，主要看DVD来源，若为正版，一次性投入可能较大。

 

看电影，必须在规定的时间规定的地点（“双规”）以最优的路线（公交或公车或打的、步行，在异地涉及到飞机、轮船、火车等）赶到，接受严格的检查（检票），说话吃东西不敢大声（公众场合不比在家里随意），更何况抽烟、喝酒（那简直想都别想，被发现有被直接T出去的可能）。曲终人散，考虑回去的问题，也经常涉及到吃饭问题。整体成本很高，有附加费用产生，如路费、饭费、复印费，购买纸笔费。身心俱疲，当然不排除因发现所需内容，产生麻痹性的兴奋（忽略了各种辛苦的幸福感）。

 

wangfei79cn：

定期档案不重要的只要电子版，永久的两种都要。