在档案信息化建设如火如荼的开展形势下，河南中宝依托多年档案信息化建设的成功经验，以国家档案局局长杨冬权提出的“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合数字档案馆建设指南，利用当前最先进的标准规范、研发技术，推出整体的综合档案馆解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续、快速、健康的发展，为改革开放和现代化建设服务。

一、档案资源建设

档案资源建设是档案工作赖以生存和发展的基础，是档案工作的主体和对象，是档案工作“三大体系”的重要组成部分之一。档案资源建设以实体档案和数字档案资源两方面为中心,包括电子文件的接收、传统载体档案数字化转换、历史档案数据的迁移、互联网数据的采集和建立、各类专题资源库等内容。

二、应用系统建设

应用系统是综合档案馆档案工作“三大体系”建设的IT技术支撑平台。根据国家档案局、中央档案馆建设“五位一体”的要求，结合综合档案馆的网络建设情况，分别在档案馆内部局域网、政务网和互联网，部署面向档案馆内部用户、政府部门用户和社会公众用户的十个应用系统，共同组成综合档案馆的整体应用系统。

同时，各个应用系统之间存在一定的数据交换，如果网络之间采用物理隔离，则数据交换应采用脱机光盘离线移交的方式进行；如果网络之间采用逻辑隔离，则数据交换则应采用数据打包在线移交的方式进行。

三、安全保密体系建设

综合档案馆的安全保密体系建设是档案工作“三大体系”建设中的重要组成部分之一，是综合档案馆建设的基础性工作，该体系的建设可以保障电子档案的安全应用及应用系统、网络平台的安全运行。构建安全保密体系应从制度、软件、硬件、网络等多方面、全方位等整体角度进行统筹规划。