业务流程外包BPO

（Business Process Outsourcing）  

一、档案库房

1、档案管库介绍

档案馆库为单体独立建筑，为4+2U型钢筋混凝土浇灌建筑，相临建筑用房相隔15米左右，库房楼面的荷载大于12KN/平米，馆内道路采用无障碍设计，便于档案的运送及装卸，且符合消防及疏散的要求。

档案库房内配备了标准的档案保管库区、入库整理区、办公区、查档区、监控区、文印室、会议室等。

2、移库服务

3、保管服务

4、调阅服务

二、档案托管优势

 河南中宝档案根据目前现有客户的情况在郑州核心地段建立了档案库房，面积约为10000平方米。

消防
  河南中宝档案在库房的各个区域的房顶都安装了悬挂式干冰灭火系统。而且还在每组档案架的上方也同样安装了喷淋系统，这种双保险灭火系统能够更有效地保护文档安全。


 防盗
   全方位监控，用户也可以在网上随时查看本公司档案存放区域内的监控视频；24小时双人值班制度，定时定位巡逻。档案中心大门、电梯、库房皆设置门禁系统，分区域管理、并且建立了严格的授权机制，重要区域只有经过授权并两人同行方可进入，且系统内有详细记录。档案中心主要的出入口都设有红外幕帘，在启动期间，一旦有不明物体强行进入库区，整个库区报警系统将会同时启动。

日常管理
     
    河南中宝档案对库房日常管理也建立了详细的管理制度，包括温湿度的控制、库房清洁、消毒等制定详细的操作规范。

 团队
   河南中宝档案现有正式员工100人，所有员工均参加了档案局组织的档案专业及保密知识的培训。团队主要致力于文档管理、文档数字化服务。我们本着“务实求真，服务为本”的原则，以安全和信誉至上，和众多客户建立了长期友好的合作关系，并取得了很好的口碑。

 技术支持
  自主开发库房管理系统，功能全面，使用简单。用户可在网上自行查档、调档申请，网上配送跟踪，对托管文档随时随地尽在掌控之中。

运输安全
     
  运输工作全部由河南中宝档案内部员工进行完成决不外包，所有车辆集中管理，定时维护。确保车辆保持最佳状态！