以100万页的数字化加工项目为例：

1	服务内容	100万页的数字化加工项目
2	人员配备	8人（含1名项目组长）
3	设备配备	高速扫描仪3台；大图扫描仪1台；电脑8台；滑轨裁纸机1台；手动打孔机1台；交换机1台；网线9根。
4	场地需求	50-80平方米
5	项目时间	2个月
6	其它配备	档案专用工具箱2个
7	备注	如需更换案卷封皮、卷内目录、备考表，所需打印纸、打印机及其它相关耗材由客户提供

项目实施流程

l、档案移交

由甲乙双方的项目负责人根据数字化加工进度适时进行档案移交工作，填写档案交接文据表，确保档案的完整与保密。

2、目录建库

目录建库完全按照《档案著录规则》（DT/T18）、《电子文件归档与电子档案管理办法》（国档局〔2003〕第6号令）结合各单位的相关规定进行目录建库工作。

3、整理

由专人进行档案的整理工作，在整理的过程中核对原始档案的页码是否正确，如有错误由甲乙双方沟通解决。

4、案卷拆装

（1）拆卷后，要首先去掉金属物。对于必须裁页才能扫描的文件，经客户同意后，可用裁纸刀沿文件原有折痕细心裁切，不得徒手撕裁；拆卷后的所有案卷，将卷内文件摆放整齐后，一律平放，不得竖放和侧放；

（2）扫描后的案卷，要原样进行恢复装订，保证重新装订后的案卷没有明显的被拆痕迹； 

（3）要尽量保证档案资料不受损坏。对于个别在拆卷或扫描过程中受损的文件，要用国家档案局认可的不增加纸张酸度的聚乙烯醇类黏合剂进行托裱后再行装订。不得使用含酸的或容易被虫蛀的胶水、普通糨糊甚至透明胶布粘接档案资料；

（4）在拆卷、装订过程中，发现原案卷整理有问题的，比如卷内文件顺序明显错误、装订漏页、装订压字而右边较宽等，经请示客户同意，可予以纠正。一般情况下，要按照案卷原来的式样恢复案卷原貌；

（5）对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复制一份附上一并装订。

5、扫描

（1）分辨率：一般文件不低于200 dpi -300 dpi，特殊纸张或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止；

（2）对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫； 

（3）扫描时要保证档案资料的载体安全，对于纸张较薄或较脆容易破损的，应使用平板扫描，不得使用滚筒扫描；

（4）扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入扫描图像范围；

（5）扫描完成的图像文件，按照案卷档号名称以卷为单位存储于计算机硬盘上，并定期备份。

6、图像处理

（1）保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显倾斜现象，数字图像的偏斜度小于1度，图像偏斜不超过页面内半个字；

（2）对于扫描后图像文件中的杂点、黑边等要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50%的比例下看不到污点）；

（3）无论图像大小，都要保证上下左右四边尺寸合理，边距过宽要切掉，边距过窄要加宽；

7、数据挂接

挂接上的文件必须与案卷上的文件顺序一致，同一份文件内，按页码顺序排列，横排和竖排文字文件要符合自左至右、自上而下与自上而下、自右至左的阅读习惯；

8、数据备份

对检验合格后的数据及时进行备份。为确保数据的安全，采用离线和在线两种备份方式。离线方式将采用CD或DVD光盘进行刻录（如由甲方提供光盘，则乙方免费负责刻录；如由乙方提供光盘，则按量收费）并备份两份，同时在光盘上做好标签，以便查找和管理；在线方式则将数据直接存贮在甲方指定的电脑或服务器、活动硬盘上。

9、保密

    公司将对刚入职的新员进行保密培训，与员工签订保密协议，正式入职后，定期召开保密培训会；做好员工在项目实施过程中的保密工作。